Competências do profissional de Secretariado Executivo

O profissional Bacharel em Secretariado Executivo tem diversas competências e no mercado atual essas competências são múltiplas. Atender as exigências com qualidade e competitividade é um diferencial perante as outras profissões.

Dentre as competências as fundamentais são: o conhecimento atualizado sempre com a realização de cursos de atualização, visão estratégica e visão de mercado, saber se comunicar e expressar as suas opiniões, ser empreendedor, assessor executivo entre outras. 
O (A) Secretario(a) dentro da organização, é aquele(a) que tem as atribuições de gerir agendas, marcar reuniões, atender e recepcionar clientes, organizar e gerenciar eventos, fazer contatos visando parcerias estratégicas tanto para a empresa quanto para o parceiro.

Mas no início não era bem assim que o profissional era visto, antes tinha apenas a função de fazer as atividades rotineiras do escritório, digitar documentos, arquiva-los, dentre outras atividades. Com o passar do tempo essa visão foi mudando e paradigmas sendo quebrados, temos habilidades para gerir pequenos grupos, produzir, organizar e realizar pequenos e grandes eventos corporativos, tomarmos pequenas decisões quando os executivos nos dão essa liberdade dentro da organização, organizar viagens e reuniões e outras responsabilidades.

Mas para que o Profissional tenha essa competência reconhecida ele precisa ter cursos e desempenha com gosto e excelência as suas atividades no dia a dia de trabalho, não é uma atividade fácil muitas vezes temos que ouvir aquilo que não gostamos, mas como tudo na vida temos que manter a postura e realizar o nosso trabalho com zelo.

            As competências deste profissional são múltiplas e podem depender muito da empresa em que ele atuar. Cada um busca o profissional de um determinado perfil, e é por isso que a multifuncionalidade é útil para quem organiza e realiza diversas atividades ligadas a sua área de atuação. Ser multifuncional, ter visão além de ser proativo. Atualmente é um ponto extra para qualquer profissional que entra no mercado de trabalho.

Ser Secretario(a) Executivo é muito mais do que atender telefone e tirar cópia de documentos, é desenvolver atividades diversas,com motivação e determinação de quem sabe qual o seu papel dentro da organização.

Autora: Tatiane Bispo dos Santos