Homenagem às Secretárias Executivas

Homenagem às Secretárias Executivas

Danci Ramos

(Membro da Academia Brasileira de Literatura de Cordel)

Porto Alegre, 30 de setembro de 1973

Salve 30 de setembro,

Essa data extraordinária,

Dedicada à Secretária,

Especialmente à Executiva,

Heroína que realiza,

Em silêncio, dia-a-dia,

Trabalho muito importante

Numa empresa ou companhia.

Não sei se todos entendem

A função das Secretárias.

As atribuições são várias,

Difíceis de fixar.

Além de Secretárias,

Precisam ser arquivadoras,

Redatoras, datilografas

E, até, recepcionistas.

E conciliar tudo isso

É um trabalho complicado.

Pra dar “conta do recado”

Precisam ser eficientes,

Ter muito boa saúde

E se tornar polivalentes.

A Secretária Executiva

Tem uma grande função.

Deve ser leal ao patrão,

Alerta e inteligente,

Merecer toda a confiança

E se mostrar sempre contente.

Sempre que digo – patrão

Me refiro ao superior.

Seja Chefe ou Diretor,

Delegado ou Presidente,

Seja Superintendente

De firma ou repartição,

Sempre quem manda na gente,

No fundo, é mesmo - patrão.

Deve ser muito graciosa,

Discreta e equilibrada.

Andar sempre bem trajada,

Mas com muita distinção.

Ser capaz de comandar

E de fazer supervisão.

Não esquecer de sorrir,

Mas nunca dar gargalhada

Atender, com prontidão.

Se alguém tiver que esperar,

Que nunca seja o patrão.

Deve saber redigir

E tomar apontamentos.

Perscrutar os pensamentos,

Elaborar relatórios

E manter sempre agradável

O ambiente do escritório.

Não descuidar dos arquivos

Nem esquecer entrevistas.

Mantendo sempre uma lista

Dos assuntos principais.

E de transmitir recados,

Não deve esquecer, jamais!

Deve ter boa memória

E ser boa fisionomista,

Para num golpe de vista

Saber sempre de cor

O processo que tramita.

Conhecer bem o patrão,

Seus gostos e preferências.

Não cometer imprudências,

Falar pouco, agir bastante,

Pois é assim, desta maneira,

Que um bom nome se garante.

Sempre dizer: “com licença”,

“pois não” e “muito obrigada”.

Ser competente, educada,

Bem informada, pontual.

E, também, sempre saber

As notícias do jornal.

O patrão nunca tem tempo,

Sempre está muito ocupado.

Mas deve ser informado

De tudo, constantemente,

Que concerne ao seu trabalho

Direta ou indiretamente.

A Secretária Executiva

Deve poupar o patrão.

Sempre evitar confusão,

Principalmente com a imprensa.

Nunca esperar recompensa

Ou privilégios especiais.

E guardar “a sete chaves”

Segredos profissionais.

Nunca levar seus problemas,

Seja que problema for,

Para Chefe ou Superior,

Porque não vai resolver.

Ele também tem problemas

E só vai se aborrecer.

À Secretária compete

Tudo isso e muito mais.

Dos campos profissionais,

Talvez seja o mais ingrato.

Pois o trabalho é, de fato,

Cansativo e extenuante

E, geralmente, quem manda,

Reclama de instante a instante.

Planejamento, criatividade

É também, muito importante,

É preciso planejar

E a Secretária Executiva

Precisa saber criar.

Criar, a cada momento

Condições de integração.

Entre, empregado e patrão

Precisa haver sintonia.

Trabalhar com harmonia

Talvez seja o principal,

Para o crescimento e progresso

De um sistema empresarial.

E, no entanto, a Secretária,

Te tido pouca atenção,

Pois nem mesmo a profissão

Está regulamentada (a profissão foi regulamentada em 1978)

A classe é sacrificada,

O ordenado não compensa

E elas vivem preocupadas,

Sempre temendo a dispensa.

Por isto, que neste dia

Que a elas é dedicado,

Vamos mandar um recado

A quem couber de direito:

Que tenham maior respeito,

Com elas, com a profissão.

Não havendo Secretária,

Não existirá patrão.